Je wilt een laadpaal voor je bedrijf en hoort dat er subsidie beschikbaar is… maar dan begin je te lezen over SPRILA en het wordt verwarrend!!!
Het ergste?? Veel aanvragen worden afgekeurd omdat mensen kleine fouten maken of niet aan de voorwaarden voldoen zonder dat ze het weten. Je investeert tijd in de aanvraag, denkt dat je alles goed hebt gedaan, en krijgt dan een afwijzing.
Dit artikel legt precies uit hoe je subsidie aanvraagt, welke valkuilen er zijn, en waarom aanvragen worden afgekeurd zodat jij het in één keer goed doet.
Particulieren krijgen niks
Slecht nieuws voor particulieren… er is GEEN landelijke subsidie voor een thuislaadpaal. De SEPP-subsidie stopte per 2025 en komt niet terug.
De overheid vindt dat er “voldoende is bijgedragen” aan elektrisch rijden. Particulieren moeten het nu zelf uitzoeken… of toch niet??
Er zijn WEL lokale regelingen!!! Sommige gemeenten geven €200-€800 subsidie. Amsterdam, Rotterdam, Utrecht hebben soms hun eigen potjes. Check daarom altijd bij jouw gemeente of er lokale regelingen zijn.
En via laadpaalnodig.nl kun je een openbare laadpaal aanvragen… maar die is niet exclusief voor jou en het duurt vaak maanden voordat hij geplaatst wordt.
SPRILA: zakelijke subsidie
Voor ondernemers is er de SPRILA-subsidie… Subsidieregeling Private Laadinfrastructuur bij bedrijven. Budget €87,5 miljoen, aanvragen van 20 januari tot 18 december.
Waarvan €60 miljoen voor laadinfra en €18,5 miljoen voor batterijen. Dat lijkt veel, maar dit budget gaat snel op.
MKB krijgt tot 40% subsidie… Grote bedrijven tot 20%. Dat verschil is FLINK dus check in welke categorie je valt!!! MKB betekent minder dan 250 werknemers en jaaromzet onder €50 miljoen.
Voor een 11 kW AC-laadpaal krijgt MKB ongeveer €800. Voor DC-laadstations kan dit oplopen tot tienduizenden euro’s. Een 350 kW DC-station kan voor MKB €35.000+ subsidie opleveren!!!
Basisvoorwaarden die je MOET halen
Dit is waar het misgaat… mensen denken dat ze in aanmerking komen maar voldoen niet aan de voorwaarden. En dan krijg je een afwijzing zonder dat je begrijpt waarom.
Ondernemer met KVK-inschrijving die regelmatig economische activiteiten uitvoert. Hobbyist met incidentele inkomsten? Je moet aantonen dat je een echte onderneming bent.
Laadpaal op eigen of gehuurd terrein… NIET op openbaar terrein!!! De laadpaal moet privaat toegankelijk zijn voor jou, werknemers of bezoekers. Dit betekent niet dat niemand anders mag laden… het gaat erom dat JIJ bepaalt wie er mag laden.
Minimaal vermogen: AC-laadstation minimaal 11 kW OF DC-laadstation minimaal 20 kW. Een 7,4 kW laadpaal komt NIET in aanmerking, een veelgemaakte fout! Waarom 11 kW?? Omdat de overheid vindt dat lagere vermogens te weinig impact hebben.
Minimum subsidiebedrag €2.500 per locatie. Kom je op €600 subsidie?? Afgewezen. Je moet dan meerdere laadpalen tegelijk aanvragen. Voor grote bedrijven minimaal €12.500 subsidiabele kosten, voor MKB €6.250.
Niet in publiek register binnen 24 maanden na vaststelling. De laadpaal mag hooguit als “beperkt toegankelijk” staan.
Realiseren binnen 24 maanden na toekenning. Lukt het niet?? Je kunt 1x uitstel aanvragen voor maximaal 12 maanden bij overmacht.
Twee routes afhankelijk van bedrag
Er zijn twee verschillende procedures… dit wordt vaak verkeerd gedaan en leidt tot afwijzing!
Onder €25.000: EERST installeren, DAARNA subsidie aanvragen. Dit moet in hetzelfde kalenderjaar OF binnen 13 weken na voltooiing. Je krijgt direct het volledige bedrag zonder gedoe.
Te laat aanvragen?? AUTOMATISCH afgewezen… dat is een veelgemaakte fout!!! Je hebt je laadpaal al geplaatst, denkt rustig aan te kunnen doen met de aanvraag, en plotseling ben je buiten de termijn.
Boven €25.000: EERST subsidie aanvragen, DAARNA installeren. Je ontvangt 50% voorschot. Binnen 24 maanden vaststellingsaanvraag indienen voor de resterende 50%.
Begin je vóór goedkeuring?? Je hele subsidie wordt ingetrokken… zelfs als je al duizenden hebt geïnvesteerd. RVO controleert facturen en offertes… ze zien direct wanneer je besteld hebt.
Benodigde documenten checklist
Onvolledige documentatie is een hoofdreden voor afwijzing. Soms wordt 30-40% van aanvragen afgekeurd puur vanwege missende stukken.
Identiteit en bedrijf: Recent KVK-uittreksel (max 6 maanden), BTW-nummer, identiteitsbewijs, machtiging als iemand anders indient. Dat uittreksel moet echt recent zijn.
Projectdocumenten: Bindende offertes met BTW en leveringstijd, technische specs, situatietekening, eigendomsbewijs of huurcontract. Offertes moeten compleet zijn.
Netbeheerder verklaring: Schriftelijke bevestiging over aansluiting. Wordt vaak vergeten! Dit document duurt 4-8 weken, begin METEEN.
Certificaten: CE-markering en conformiteitsverklaringen volgens NEN 1010. Chinese laadpalen zonder CE? Afgewezen. Gebruik goede scans, wazige foto’s worden direct afgekeurd.
Top 6 afwijzingsredenen
1. Te laag vermogen – Je koopt 7,4 kW maar minimaal is 11 kW vereist. Veel kleine bedrijven maken deze fout omdat 7,4 kW voor hun situatie voldoende is maar RVO geeft gewoon geen subsidie onder 11 kW.
2. Al begonnen bij hoge subsidie – Je subsidie is €30.000 maar je bent al begonnen voordat je goedkeuring had. Volledige subsidie ingetrokken!!! Dit gebeurt vaker dan je denkt.
3. Onvolledige documenten – Netbeheerder verklaring vergeten of te oude KVK-uittreksel. Direct afgekeurd zonder herstelkans. RVO geeft geen tweede kans om documenten aan te leveren.
4. Fout bedrijfstype – Je denkt MKB te zijn maar volgens RVO ben je groot bedrijf… Dan krijg je 20% i.p.v. 40% of je berekening klopt niet en je vraagt te veel aan.
5. Staatssteun limiet – Als je al andere staatssteun hebt ontvangen kan dit je SPRILA verlagen of blokkeren. MKB max 40%, groot bedrijf max 20% staatssteun totaal van alle regelingen samen.
6. Laadpaal wordt publiek – Je maakt je laadpaal beschikbaar via een laadpas app voor iedereen. Dan is het “publiek toegankelijk” en voldoe je niet aan voorwaarden. Dit mag pas na 24 maanden.
Stappenplan aanvragen
Stap 1: Bereken subsidiebedrag via RVO calculator. Tel alle laadstations + eventuele batterijen + basisinfra. Check of je onder of boven €25.000 zit want dat bepaalt de route die je moet volgen.
Stap 2: Verzamel documentatie op tijd. Netbeheerder verklaring kan 4-8 weken duren! Begin hiermee zodra je weet dat je laadpalen wilt plaatsen.
Stap 3: Vraag 2-3 bindende offertes aan van verschillende leveranciers. Ze moeten bindend zijn met duidelijke prijzen en specificaties.
Stap 4: Regel eHerkenning niveau 3 (duurt 1-5 werkdagen via eherkenning.nl). Zonder dit kun je geen aanvraag indienen bij RVO.
Stap 5: Dien in via Mijn RVO-account. Upload alle documenten, vul formulier in, check dubbel of alles compleet is. RVO behandelt binnen 13 weken maar besluiten mogelijk pas maart/april als begroting nog niet goedgekeurd is.
Route onder €25.000: Installeren → Binnen 13 weken aanvragen → Direct uitbetaling ontvangen zonder gedoe.
Route boven €25.000: Goedkeuring afwachten → 50% voorschot krijgen → Installeren → Binnen 24 maanden vaststelling → 50% rest ontvangen.
Afwijzing voorkomen: praktische tips
Laat iemand anders je aanvraag controleren. Kleine fouten hebben grote gevolgen. Een collega kan dingen zien die jij mist.
Begin op tijd met netbeheerder verklaring… vaak de bottleneck met 8-12 weken wachttijd!!! Check dubbel of je laadpaal minimaal 11 kW is. Niet 7,4 kW, niet 10 kW, dit is de meest voorkomende fout.
Bewaar alle correspondentie. Je hebt dit nodig bij vaststellingsaanvraag. Plan ruim binnen 24 maanden want netcongestie zorgt voor vertraging.
Combineren met andere regelingen
Je kunt SPRILA combineren met fiscale voordelen voor extra besparing!!!
KIA: Tot 28% aftrekken bij minimaal €2.800 investering. Dit kun je BOVENOP SPRILA krijgen. Geldt voor investeringen in bedrijfsmiddelen.
MIA: Tot 45% aftrekken van duurzame investeringen. Let op: je kunt niet ZOWEL MIA ALS KIA voor dezelfde investering. Kies wat voordeligst is op basis van je belastingsituatie.
VAMIL: 75% versneld afschrijven geeft liquiditeitsvoordeel. Sinds 2022 alleen voor laadpalen zware voertuigen (M2, M3, N2, N3) dus niet voor gewone personenauto’s.
Voorbeeld: Investering €50.000… SPRILA €20.000 (40% MKB)… KIA €8.400 (28% van restant €30.000)… Totaal voordeel €28.400!!! Dat is meer dan de helft van je investering terug.
Pas op met staatssteun regels… te veel combineren kan je boven 40% (MKB) of 20% (groot) brengen en dan wordt subsidie verlaagd of helemaal geweigerd.
Budget gaat snel op
Budget €60 miljoen klinkt veel maar gaat SNEL!!! Begin 2026 vol… februari al €24 miljoen weg. Juni misschien alles op.
Aanvragen op volgorde van binnenkomst. Budget op?? Loting onder aanvragen laatste dag… weinig kans. Check RVO website hoeveel over is.
Bottom line
SPRILA aanvragen is niet moeilijk, maar je moet exact aan voorwaarden voldoen en documentatie op orde hebben anders krijg je afwijzing.
Belangrijkste: Particulieren geen landelijke subsidie maar wel lokaal checken… MKB tot 40%, groot bedrijf tot 20%… Onder/boven €25.000 bepaalt route… Documentatie op tijd verzamelen vooral netbeheerder… Minimaal 11 kW AC of 20 kW DC absoluut… Begin niet voordat je goedkeuring hebt bij boven €25.000.